Privacy policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

 

Gentile “Interessato”

La presente Informativa sulla privacy ha l’obiettivo di informarLa sulle modalità di raccolta ed utilizzo dei Suoi Dati Personali forniti alla PIOLANTI S.R.L.

Si ricorda che per Dato Personale trattato si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, economica, culturale o sociale”

1.Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è la PIOLANTI S.R.L. (di seguito “Titolare” o “Azienda”), con sede legale in via Martoni 21, Cap 47122 – Forlì – P.IVA 01943780401, Tel. 0543723373 Email info@piolanti.com, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

 

2.Oggetto del trattamento

Il Titolare del trattamento raccoglie e riceve i Dati Personali (di seguito “Dati”) che riguardano l’Interessato. A titolo meramente esemplificativo, i Dati raccolti possono essere:

• nome, cognome, indirizzo, indirizzo di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i email, estremi documento di riconoscimento;
• coordinate bancarie.

 

3.Scopi e base giuridica del trattamento dei dati

I Dati dell’Interessato possono essere utilizzati per i seguenti scopi:

• gestione delle richieste di informazioni e inoltro di preventivi sui servizi/prodotti commercializzati dall’Azienda. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle richieste avanzate dall’Interessato e l’esecuzione di misure precontrattuali;
• gestione del rapporto contrattuale conseguente alla prestazione di un servizio e/o all’acquisto di prodotti e della relativa fatturazione. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle prestazioni derivanti dal rapporto contrattuale instaurato con l’Interessato ed il rispetto di obblighi di legge;
• invio periodico mediante messaggi di posta elettronica e/o newsletter di materiale/iniziative promozionali e comunicazioni commerciali su prodotti analoghi a quelli già acquistati dall’Interessato. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare;
• invio periodico mediante messaggi di posta elettronica e/o newsletter di materiale/iniziative promozionali e comunicazioni commerciali su prodotti differenti da quelli acquistati dall’Interessato. La base giuridica di tale trattamento è il consenso prestato dall’Interessato, il quale è revocabile liberamente ed in qualsiasi momento;
• gestione di un eventuale contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti, controversie giudiziarie). Questo trattamento è basato sul legittimo interesse dell’Azienda di difendere stragiudizialmente e/o giudizialmente un proprio diritto.

 

4.Modalità del trattamento e destinatari dei Dati raccolti

Il trattamento dei Dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e può essere effettuato sia mediante supporti cartacei che attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Gli eventuali destinatari dei Dati raccolti potrebbero essere:

• persone autorizzate dal Titolare, quali collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
• consulenti esterni per finalità amministrative, contabili e fiscali, tecnici incaricati per la gestione e manutenzione dei sistemi informatici (ad esempio software, backup);
• soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi Dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e l’Azienda;
• autorità ed enti pubblici e/o privati in forza di disposizioni di legge, regolamento o normativa comunitaria.

 

5. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque non più di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o comunque dall’ultimo contatto in cui l’Interessato ha mostrato interesse per i servizi/prodotti commercializzati dall’Azienda.

I Dati trattati per scopi promozionali sono conservati per non più di 10 anni dalla data in cui l’Azienda ha ottenuto il Suo consenso per la stessa finalità.

I Dati utilizzati a fini fiscali e contabili sono conservati per la durata richiesta dalla normativa applicabile e comunque non oltre dieci anni.

In caso di controversie e/o nel caso in cui occorra difendersi o avanzare pretese nei Suoi confronti, l’Azienda può conservare i Dati che riterrà ragionevolmente necessario trattare per tale scopo e per il tempo in cui tale pretesa potrà essere perseguita.

 

6.Conferimento dei Dati ed eventuale rifiuto

La raccolta dei Dati, per gli scopi indicati al punto numero tre della presente Informativa sulla privacy, è necessario. L’eventuale rifiuto di comunicare gli stessi Dati determina l’impossibilità per il Titolare di gestire le richieste avanzate dall’Interessato e/o di eseguire il contratto eventualmente stipulato e di soddisfare gli adempimenti che da esso dipendono.

Il trattamento dei Dati per lo scopo indicato alla lettera c) di cui al punto numero tre della presente Informativa è, invece, facoltativo. In caso di Sua opposizione a tale trattamento, i Dati non saranno più trattati per il predetto scopo, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.

Anche il trattamento dei Dati per lo scopo indicato alla lettera d) è facoltativo. Nel caso in cui, però, l’Interessato non presti il proprio consenso, detto trattamento non avverrà per il predetto scopo senza che ciò comporti effetti sull’erogazione dei servizi o comunque sull’acquisto dei prodotti.

 

7.Trasferimento dei Dati all’estero

Il Titolare potrebbe condividere i Suoi Dati con soggetti terzi che hanno sede fuori dall’Unione Europea per finalità di marketing. In questa ipotesi per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati, il trasferimento avverrà sulla base di una certificazione del soggetto terzo al Privacy Shield.

Per maggiori informazioni leggere la policy privacy di MailChimp.

 

8.Diritti esercitabili

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

• accedere ai Dati. Tale diritto consente all’Interessato di ricevere una copia dei Dati e di controllarne la corretta elaborazione;
• ottenere la rettifica dei Dati inesatti;
• richiedere la cancellazione dei Dati laddove non ci siano più motivi per continuare a trattarli;
• opporsi al trattamento dei Dati forniti per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
• richiedere la limitazione del trattamento in attesa della rettifica dei Dati, oppure della valutazione dell’opposizione da parte del Titolare;
• richiedere la revoca del consenso eventualmente prestato;
• richiedere il trasferimento dei Dati (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei Dati”). Tale diritto consente all’Interessato di ricevere i suoi Dati in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli ad un altro Titolare;
• proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati utilizzando i dati di contatto indicati al punto numero uno della presente Informativa sulla privacy.